Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.

Arbeitsort:  Wien

Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Sie unterstützen bei der Angebotsbearbeitung

• Sie legen Rechnungen und kümmern sich um die Zahlungsverfolgung

• Sie koordinieren die Schnittstelle (Eingangsrechnungen, etc.) zur Buchhaltung

• Sie unterstützen die Projektorganisation und die Pflege im ERP-System

• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Sie überarbeiten Präsentationen und Referenznachweise

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den obengenannten Bereichen

• Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in MS-Office

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Dienstjubiläumszulage

• Team- und Firmenevents

• Weiterbildungsangebote

• Fahrrad-Leasing

Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie!

BERNARD Gruppe | Recruiting Team | hr@bernard-gruppe.com

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.
Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Für Dienstorte in Österreich ist eine Bezahlung über der Mindestentlohnung gemäß dem Kollektivvertrag der entsprechenden gültigen österreichischen Standesvertretung vorgesehen.